Si vous lisez ceci, vous êtes probablement un pigiste canadien qui utilise Wave, vous avez remarqué que la page des tarifs compte pas mal plus de forfaits qu'avant, et vous commencez à magasiner.
Vous n'êtes pas seul. Wave a offert un produit de facturation et de comptabilité gratuit au Canada pendant plus de dix ans. Ce modèle a évolué. L'importation automatique des transactions bancaires, une fonction sur laquelle bien des utilisateurs de Wave comptaient chaque semaine, est passée derrière un forfait Pro à environ 25 $ par mois, et un forfait payant plus large a suivi. La position de Wave, exprimée dans une entrevue à BetaKit, est qu'une version gratuite demeurera, avec des forfaits payants ajoutés pour les fonctions dont les entreprises ont besoin en grandissant.
Pour un travailleur autonome qui a bâti tout son flux de facturation sur Wave, il y a une décision à prendre.
Ce billet porte sur cette décision. Ce qui a vraiment changé chez Wave, quoi rechercher dans un remplaçant quand on est seul aux commandes, et où Loot se situe là-dedans. Loot, c'est le nôtre. On en parle vers la fin. Les deux premiers tiers, c'est l'histoire telle quelle.
Ce qui a changé chez Wave
Le changement principal, c'est le forfait payant sur l'importation des transactions bancaires. Si vous utilisiez la connexion bancaire de Wave pour rentrer automatiquement vos paiements et vos dépenses, cette fonction fait maintenant partie du forfait Pro. La version gratuite envoie encore des factures et enregistre les paiements, mais l'automatisation qui rendait le tout sans effort a un prix.
Deux autres points reviennent souvent dans les communautés de pigistes :
Le forum d'utilisateurs de Wave, longtemps l'endroit de référence pour régler les cas particuliers, a été fermé. Des pigistes canadiens sur r/freelance et r/PersonalFinanceCanada le soulignent depuis des mois. Le soutien est passé à des canaux par courriel, plus lents que la communauté l'était.
Des signalements de délais de versement et de révisions de compte reviennent régulièrement dans les agrégateurs d'avis. Sur la liste canadienne de Trustpilot, Wave affiche 1,2 sur 5 à partir d'environ 180 avis, bien que ses notes sur d'autres agrégateurs soient meilleures. Tous les pigistes ne rencontreront pas ces situations, mais elles apparaissent couramment dans les comparatifs « alternatives à Wave ».
Rien de tout ça n'est une charge contre Wave. Le produit a bien fonctionné longtemps et beaucoup d'entreprises canadiennes ont bâti dessus. Le point est plus étroit : si vous vous êtes inscrit pour l'histoire de la facturation et de la comptabilité gratuites, le produit auquel vous avez adhéré au départ n'est plus le même produit aujourd'hui.
Quoi rechercher dans un remplaçant à Wave (quand on est pigiste solo)
Quelques éléments comptent plus que la liste de fonctions le laisse croire.
Pensé pour la fiscalité canadienne. Les règles de la TPS et de la TVH varient selon la province. La TVQ du Québec est un système distinct. La plupart des outils de facturation bâtis pour les pigistes américains gèrent ça avec un « champ de taxe personnalisé », ce qui fonctionne, mais vous laisse le fardeau de connaître les règles. Un outil conçu au Canada intègre les préréglages.
Natif en dollars canadiens. Wave gérait bien le dollar canadien. Beaucoup des « options » recommandées par les comparatifs américains, non. Elles facturent en dollars américains, convertissent pour les rapports, et vous laissent faire le calcul mental sur chaque tableau de bord. Si vos factures sont en dollars canadiens et votre compte bancaire aussi, vous voulez que l'outil le soit également.
Un traitement des paiements que vous contrôlez. Stripe donne le ton pour les paiements des petites entreprises au Canada. Vous voulez un outil qui s'intègre à Stripe et qui laisse l'argent circuler entre vous et votre client. Aucune plateforme assise au milieu qui retient votre versement.
Des rapports alignés sur les périodes de déclaration de l'ARC. Si vous êtes inscrit à la TPS et à la TVH, votre vie s'organise autour des trimestres. Des rapports qui montrent le revenu et la taxe perçue par trimestre de l'ARC vous épargnent des heures au moment de produire. Ceux qui ne le font pas vous en coûtent.
La conformité à la LPRPDE. La loi canadienne sur la protection des renseignements personnels s'applique à Loot. Si votre outil stocke des données de clients, et tout outil de facturation le fait, la conformité à la LPRPDE est la base.
Une version gratuite qui veut dire gratuite. Pas d'essai de 30 jours. Pas de « gratuit pour vos cinq premières factures, puis surprise ». Si l'outil dit gratuit, vous devriez pouvoir faire rouler votre entreprise dessus pour toujours, même si vous le dépassez plus tard et choisissez de passer à un forfait payant.
Ce que fait Loot
Loot est un outil de facturation conçu au Canada pour les pigistes, bâti entièrement pour les travailleurs autonomes. Voici ce que fait le produit dans la version gratuite :
Factures illimitées. Soumissions illimitées. TPS et TVH sur chaque facture, par province, avec gestion de la TVQ pour le Québec. Jusqu'à cinq clients actifs. Un tableau de bord qui montre l'encaissé, l'impayé, et le mois sur mois. Rapports trimestriels alignés sur l'ARC. Inscription des dépenses sur le même tableau de bord, sans plafond. Conforme à la LPRPDE par défaut. Traitement des paiements par Stripe, le versement allant directement dans le compte bancaire connecté du pigiste.
Le forfait Pro est à 19,99 $ par mois en formule annuelle (239,88 $ par année). Il donne accès aux clients illimités, à l'image de marque personnalisée sur les courriels de factures, aux textes de factures et de soumissions personnalisés, aux rappels de paiement automatisés après l'échéance, et à une exportation CSV que votre comptable va vraiment aimer. Le forfait Pro existe pour les pigistes qui ont dépassé la limite de cinq clients et qui veulent remplacer les courriels clients de marque Loot par les leurs.
Et il y a la couche que les outils américains ne touchent pas. Encaisser cinq mille dollars dans un mois, boucler un trimestre propre, garder un client pendant six mois : les drops soulignent les vrais moments à mesure que vous les franchissez, et la pile continue de grandir. Loot rend visible la version régulière du métier, pour que les semaines où vous êtes à jour s'additionnent en quelque chose que vous pouvez montrer.
Et le Québec là-dedans
C'est ici que ça se distingue pour un pigiste québécois. Wave, FreshBooks et QuickBooks sont bilingues, mais lourds ou payants. Bonsai, HoneyBook et Indy sont plus légers, mais en anglais seulement et pensés pour le marché américain. Loot se range du côté de l'outil simple, avec le français. L'interface est en français sur /fr, la TVQ est gérée par province, et vos factures sortent dans la langue de votre client. Pour un travailleur autonome qui facture au Québec, c'est la différence entre un outil traduit et un outil qui parle votre langue d'affaires.
Changer d'outil
Puis-je importer mes données de Wave ? Pas encore. Wave n'offre pas d'exportation propre vers un tiers, et on ne veut pas livrer quelque chose à moitié cassé. Le chemin le plus net pour la plupart des pigistes solo : fermez le trimestre Wave en cours, gardez Wave en lecture seule pour la période de déclaration, et faites passer vos nouvelles factures par Loot à partir d'une date fixe. Si vous avez besoin d'un coup de main, écrivez à support@getloot.ca.
Dois-je être inscrit à la TPS ? Non. Si vous êtes sous le seuil de 30 000 $ de revenu annuel, vous n'êtes pas obligé de vous inscrire, et Loot gère les deux cas. Inscrivez-vous plus tard quand votre revenu franchit la ligne, et l'outil s'ajuste.
Loot est-il un outil de tenue de livres ? Non. C'est un outil de facturation. Si vous avez besoin de comptabilité en partie double, jumelez-le à QuickBooks, à Xero ou à ReInvestWealth. La plupart des pigistes solo n'ont pas besoin de la partie double avant d'engager un teneur de livres.
Qu'arrive-t-il si je dépasse la version gratuite ? Vous atteignez la limite de cinq clients et vous passez au forfait Pro quand vous êtes prêt. Aucune mise à niveau forcée en milieu de trimestre. La version gratuite continue de fonctionner.
Un dernier mot
Si vous êtes sur Wave depuis des années et que changer vous rebute, c'est un réflexe légitime. Changer d'outil de facturation en milieu d'année n'est pas gratuit, même quand le nouvel outil l'est. Ce qu'on dirait : la version de Wave à laquelle vous vous êtes inscrit n'est pas celle que vous paierez dans un an, et ça vaut la peine de le savoir avant que le renouvellement arrive.
Si ça peut aider : la version gratuite de Loot est gratuite à l'essai. Aucune carte de crédit, aucun compte à rebours. Inscrivez-vous, envoyez-vous une facture test, voyez si le flux vous convient. Si oui, faites rouler votre trimestre dessus. Sinon, rien de perdu.
Votre streak commence dès le premier jour.